вернуться назад

Фискальный регистратор или Кассовый аппарат?

Знание существует для того, чтобы его распространять

24 февраля 2016

Недавно мой коллега проходил аттестацию на повышение квалификации и там был вопрос: отличия между фискальным регистратором (ФР) и кассовым аппаратом (КА). После окончания тестирования мы собрались на кухне за чашкой кофе и начали обсуждать этот вопрос. Потому что некоторые начинающие предприниматели действительно не понимают разницы между ФР и КА, и нам, менеджерам, надо доступно и в легкой форме объяснить в чем разница.

Мы устроили мозговой штурм, и выделили всевозможные отличия этих машин. И сейчас я поделюсь с вами нашими результатами.

 

Что общего?

Кассовый аппарат и фискальный регистратор выполняют функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков и отправке их в налоговую инспекцию.

 

Какие отличия?

Чтобы не томить вас длинной вступительной речью, перейду сразу к отличиям.

1. Самая явная отличительная особенность – это внешний вид устройств. Фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков, без монитора и клавиатуры.

фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков

Кассовый аппарат содержит небольшой дисплей и клавиатуру для ввода информации о товарах.

кассовый аппарат

2. Самостоятельность

Кассовый аппарат – это автономное устройство для регистрации продаж. Кассир вбивает нужную информацию, и аппарат выдает чек. То есть для работы на кассе вам нужен только кассовый аппарат и больше ничего.

Фискальный регистратор – это устройство, работающее под управлением программного обеспечения, установленного на компьютере или POS-терминале. У фискального принтера нет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с компьютером или в составе POS-терминала. Неотъемлемой частью ФР является дисплей покупателя, на котором отражается вся необходимая информация.

 

3. Скорость ввода данных

С кассовым аппаратом продавец вводит код товара и цену вручную. Кроме этого каждый раз еще надо нажимать специальные комбинации цифр, чтобы осуществить конкретную операцию. Это занимает время как кассира, так и покупателя. Во-первых, продавцу надо вспомнить код товара, во-вторых, надо нажать комбинацию конкретных кнопок, чтобы в итоге выдать чек. А покупатель в это время ждет и нервничает.

С фискальным регистратором намного проще. Потому что продавец, сидя за компьютером, сканирует код товара и нажатием всего лишь одной кнопки печатает чек. Это быстрее? Я уверен, что да. 🙂

 

4. Возможность подключить дополнительное оборудование

Кассовый аппарат – это самостоятельная машина, к которой больше ничего не надо подключать. Кассир нажал на нужные кнопки и чек готов!

Фискальный регистратор работать сам по себе не может – это факт. Но, если подключить компьютер, клавиатуру, сканер штрих-кода, мышь и т.д. – то это ускорит работу продавца минимум в 2 раза. К тому же, всю информацию кассир будет видеть на компьютере, а покупатель на специальном дисплее.

информацию кассир будет видеть на компьютере

 

5. Неограниченная память

Пользуясь фискальным регистратором, вы можете вносить позиций товара сколько угодно.

Если вы будете использовать кассовый аппарат, то возможны ограничения касательно количества товаров, внесенных в фискальную память машины. Это конечно не самое главное отличие, но факт остается фактом. В кассовом аппарате стоит лимит на количество вводимых позиций продукции.

 

6. Печать купонов

Если через компьютер запрограммировать ФР на печать купонов, то он выполнит это задание. Таким образом, вы можете предлагать покупателям скидочные купоны (купоны с баллами, или еще что-то).

Кассовый аппарат печатает только чеки.

 

7. Еще одним отличием можно назвать предназначение каждой контрольно-кассовой машины

Кассовый аппарат и фискальный регистратор необходимы для отчета перед налоговой.

С КА вы получаете дневной отчет кассира только в конце смены. Кроме этого, учитывая человеческий фактор, продавец может не успеть или забыть выбить кому-то чек. Таким образом, вы не сможете четко проследить за движением денег в вашем магазине.

Для магазина фискальный регистратор будет полезней. Потому что кассир каждому покупателю пробивает чек и делает это быстро. А вы в любой момент можете посмотреть отчет о движении денег, информацию о количестве проданных товаров и т.д.

отчет о движении денег

 

Вывод

Эта статья не написана с целью показать вам, что фискальный регистратор лучше, чем кассовый аппарат. Нет. Я просто показал вам отличительные особенности, чтобы вы понимали на что способна каждая машина.

Обратите внимание! Кассовый аппарат больше пригоден для передвижной торговли (на рынке, разные ларьки, т.д.), потому что он долгое время может работать без питания за счет мощной аккумуляторной батареи.

А для магазинов подойдет фискальный регистратор, потому что с ним вы можете вести учет продаж, анализировать данные, получать информацию об остатках товаров и т.д.

Я думаю, что мы с коллегой хорошо постарались и выделили действительно ценные для вас отличия между ФР и КА. Если у вас остались вопросы, звоните и я лично расскажу и посоветую вам, что лучше выбрать!

Другие статьи

Учимся правильно делать акции в ресторане

Кто-то в восторге от экзотических коктейлей и блюд, другие без ума от какого-то определенного стиля интерьера в ресторане. А мой друг Валерий помешан на скидках. Он постоянно меня зовет в те заведения

19 февраля 2016

Оставляем только профессионалов!

Вы знаете, я хочу похвалить современных официантов, потому что они показывают свой профессионализм во всем: в обслуживании, в отношении к гостям и друг к другу. Когда официант улыбчивый, приятный, не

4 марта 2016

Как работает система вызова персонала?

Давайте сравним 2 реальных кафе, которые имеют схожое меню, примерно одинаковую площадь и расположение. Первое кафе назовем «Хаос», в котором официанты бегают и затачиваются от столиков к поварам, и т

22 марта 2016