Обладнання для автоматизації магазину

Відкриття магазину роздрібної торгівлі починається з підбору відповідного приміщення, після чого слідує не менш важливий етап, якому слід приділити особливу увагу – пошук обладнання для його функціонування. У цьому питанні легко загубитися навіть досвідченому підприємцю, не кажучи вже про бізнесмена-початківця. Велика різноманітність торговельного обладнання для магазину може спричинити розгубленість і як результат – призведе до неправильного вибору. А заміна у майбутньому – дуже затратний процес.

Щоб не купляти зайвого обладнання, яке може бути замінене одним універсальним, а також врахувати необхідні параметри для повноцінної роботи торгової точки, слід для початку ознайомитися з пропозиціями онлайн. Перед цим складіть докладний список необхідного та розставте пріоритетність. Потрібно спочатку вирішити, на яких позиціях можна заощадити, а які вимагатимуть великих вкладень. Тож ви зможете ефективно розподілити свій бюджет.

У цій статті ви дізнаєтесь, які існують види торгово-касового обладнання, від чого залежить вартість обладнання, які моменти важливо врахувати при покупці.

Види торгово-касового обладнання

Касове обладнання призначене для швидкого та зручного розрахунку покупців готівкою або карткою. Воно прискорює робочий процес для продавця, дозволяє зберігати широку номенклатуру товарів, полегшує процес складання звітності.

Залежно від напряму торгової мережі, у магазині може бути розміщене обладнання різного спрямування. Перелік обладнання, яке ми зібрали, підійде практично для будь-якого формату магазину. Індивідуальні складові ви можете підібрати самостійно.

Сканери штрих-коду. Незамінний пристрій у торгівлі, особливо, якщо магазин має широкий асортимент, який регулярно оновлюється. Він суттєво прискорює роботу продавців: прискорює пошук потрібного товару за базою, передаючи його параметри на комп'ютер чи POS-термінал.

За типом зчитування розрізняють лазерні та imager-сканери.

Основна перевага лазерних сканерів – сканування об'єктів, які рухаються, що значно прискорює процес, коли є багато сканованих товарів. Тому вони найчастіше використовуються у супермаркетах.

Залежно від кількості променів, що зчитуються, лазерні сканери бувають односмуговими і двосмуговими. Односмугові зчитують штрих-код тільки в одному положенні, а двосмугові зчитують штрих-код під будь-яким кутом (вони зручніше, але дорожче).

Imager-сканери поділяються на 1D та 2D. І якщо 1D imager-сканери за своїм функціоналом схожі з лазерними (розпізнають лише лінійні штрих-коди), то 2D imager-сканери, на відміну від лазерних аналогів, допоможуть відсканувати також QR-коди та матричні коди.

Фіскальний реєстратор. Пристрій працює під керуванням програмного забезпечення, інстальованого на комп'ютері або POS-терміналі. Фіскальний принтер не має дисплея та клавіатури для введення даних. Тому він використовується лише у зв'язці з комп'ютером або у складі POS-терміналу. Невід'ємною частиною фіскального реєстратора є дисплей покупця, де відображається вся необхідна інформація.

Розберемо докладніше плюси та мінуси фіскального реєстратора.

+ Швидкість введення даних. Продавець, сидячи за комп'ютером, сканує код товару і натисканням лише однієї кнопки друкує чек. Швидко, зручно, клієнт задоволений.

+ У фіскальному реєстраторі немає ліміту на кількість позицій продукції, що вводяться.

+ Якщо через комп'ютер запрограмувати фіскальний реєстратор на друк купонів, він виконає це завдання. Таким чином, ви можете запропонувати покупцям купони знижок.

– Фіскальний реєстратор працювати сам по собі не може. Але, якщо підключити комп'ютер, клавіатуру, сканер штрих-коду, мишу – це прискорить роботу продавця мінімум в 2 рази. До того ж всю інформацію касир бачитиме на комп'ютері, а покупець – на спеціальному дисплеї.

Касовий апарат. Автономний пристрій для продажу. Касир вбиває необхідну інформацію, і апарат видає чек. Тобто для роботи на касі вам потрібний лише касовий апарат і більше нічого.

Плюси та мінуси касового апарату:

– У касовому апараті стоїть ліміт на кількість позицій продукції, що вводяться.

– Швидкість введення даних. Продавець вводить код товару та ціну вручну. Крім цього, щоразу ще треба натискати спеціальні комбінації цифр, щоб здійснити конкретну операцію. Це займає час як касира, так і покупця.

– Касовий апарат друкує тільки чеки, ніяких купонів знижок.

+ Касовий апарат – це самостійна машина, до якої більше нічого не треба підключати. Касир натиснув на потрібні кнопки, і отримав готовий чек.

Що поєднує фіскальний реєстратор та касовий апарат? Обидва пристрої виконують функції з обліку реалізованих товарів, роздруківки фіскальних чеків та відправлення їх до податкової інспекції. Працюючи без них ризикуєте отримати штраф після несподіваної перевірки відповідних органів. Однак можна сміливо зробити висновок, що фіскальний реєстратор зробить роботу магазину набагато точнішою і швидшою.

Персональний комп'ютер. Це основний функціональний вузол усієї каси. У систему має бути внесено торговельну програму автоматизованого обліку, яка допомагає стежити за витратами товару та прибутком торгової точки. Програма автоматизації, встановлена на персональний комп'ютер, виконує функцію сполучної ланки між усім периферійним обладнанням.

З плюсів використання ПК для автоматизації хіба що низька вартість, а мінусів значно більше: сумнівний термін служби обладнання, часті потреби у сервісному обслуговуванні через безперервну роботу, не захищений від випадкових подій.

POS-термінал. Це комп'ютер-моноблок із сенсорним екраном, який укомплектований таким чином, щоб забезпечити оптимальну швидкість роботи із конкретним програмним забезпеченням. POS-термінал вимагає менше уваги з технічного обслуговування та розрахований на довготривалу та безперервну роботу.

З плюсів використання POS-терміналу для автоматизації: оптимальна комплектація для роботи з конкретним програмним забезпеченням, тривалий термін служби, мінімальні потреби в сервісному обслуговуванні, захищеність від випадкових подій. Хоча POS-термінал дорожчий за ПК, його покупка окупає себе в майбутньому.

Електронні ваги. Вкрай необхідні для продажу вагового товару. Електронні торгові ваги мають електричний дисплей і додаткові функції, наприклад, друк етикеток.

За призначенням та функціоналом електронні ваги діляться на кілька видів:

• Настільні (прикасові). Встановлюються на робочому столі касира, можна зважувати вантаж до 40 кг, підключаються до ПК та касового апарату. 
• Фасувальні. Аналог прикасових ваг, але з меншими опціями, без підключення до ПК та касового апарату. Надають точний вимір ваги товару.
• Кантерні. Побутова вага, яка оснащена гаком для підвішування вантажу з електронним табло.
• З печаткою етикеток. Друкує етикетки за допомогою термопринтера, де вказано масу, ціну та загальну вартість покупки. Можуть бути підключені до ПК чи касового апарату.
• Рахункові (штучні). Підходять для використання у будівельних магазинах та на господарських ринках. Показує на табло скільки штук товару лежить на платформі (для товарів однакової маси).
• Підлогові (платформні). Можна зважити вантаж до 5 тисяч кг, тому є ідеальними для роботи на складі.

Щоб зробити правильний вибір, необхідно оцінити всі характеристики приладу: точність вимірювань, межу зважування, захист корпусу, розмір платформи, тип дисплея, ергономічність, сумісність із ПК або касою, вартість, наявність сертифіката та гарантії експлуатації.

Принтери етикетки. Потрібні у разі, якщо у магазині діє система самообслуговування. Істотно заощадить витрати на персонал.

Грошові скриньки. Використовуються, щоб складати отримані від покупців гроші. Особливість такого обладнання полягає в тому, що воно відкривається тільки після роздрукування чека.

Є два види грошових ящиків: висувні та з відкидною кришкою. У роздрібній торгівлі найчастіше використовують перший варіант. На які характеристики варто звертати увагу при виборі грошової скриньки:

• Тип відкриття
• Інтерфейси підключення
• Наявність додаткових замків
• Матеріал виготовлення
• Кількість відсіків для банкнот та монет
• Габарити
• Додаткові функції, наприклад підключення до POS-терміналу

Детектор валют. Убезпечить продавця від фальшивих грошей.

За допомогою інфрачервоного або ультрафіолетового променя компактний пристрій дозволяє визначити підробку. Є 2 види детекторів: переглядовий та автоматичний. Єдина відмінність у тому, що переглядове обладнання потребує низки перевірочних операцій під керівництвом касира. Він повинен:

• Покласти гроші у спеціальний слот
• Зачекати, поки детектор просвітить їх
• Потім на екрані агрегату з'явиться зображення купюри.

Автоматичні детектори здатні самостійно робити аналіз та визначати справжність грошей. Вони досить точні та використовують кілька типів перевірки одночасно. Якщо датчик знайде фальшивку, він видасть звуковий сигнал і виведе інформацію на екран, завдяки чому помилка через людський фактор виключається.

Принтери чеків. Це компактний апарат, який використовується для друку чеків за спеціально розробленим шаблоном. Наявність цього пристрою є необхідною умовою для роботи будь-якого підприємця, який працює на єдиному податку та не вимагає обов'язкової реєстрації у податковій інспекції.

Принтери чеків бувають трьох видів: матричний, струменевий та термопринтер. Матричні принтери для чеків коштують дешевше, але мають деякі незручності (не дуже високу швидкість, шум, немає можливості друкувати графіку, необхідно періодично міняти картридж із барвною стрічкою). Термопринтери чеків зараз популярніші, оскільки вони не вимагають чорнила (тільки спеціальний папір), не шумлять і швидко друкують. Невибагливі у використанні та надійні. Мають достатню щільність та роздільну здатність друку, щоб розмістити на чеку логотип.

Струменевий принтер чеків найбільш схожий зі звичайним офісним принтером як за способом друку, так і за матеріалами, що використовуються. Чорнила можуть розмазатися при контакті з водою або при їх неповному висиханні.

Якщо ви купили все перераховане вище обладнання і у вас залишилися кошти у виділеному бюджеті, можна придбати додаткове обладнання. Воно не так суттєво впливає на роботу магазину, але зробить торгову точку більш сучасною:

• Індикатори клієнта
• Каси самообслуговування
• Ваги з печаткою чека

Від чого залежить вартість обладнання

Ціна касового обладнання залежить від його технічних особливостей, різновиду та виробника. Технічні особливості характеризуються переважно бездротовим з'єднанням, наявністю та розміром вбудованої оперативної пам'яті, роботою від акумулятора або від мережі, варіантами підключення тощо.

Якщо це ваш перший магазин, і ви не знаєте, яке обладнання найкраще придбати – звертайтеся до фахівців Onix Soft. Наші менеджери проведуть первинний аналіз вашого підприємства та порадять обладнання, яке підходить саме для вашого формату магазину.