Автоматизация магазина канцтоваров
Статьи

Автоматизация магазина канцтоваров

08 Августа 2021

Программа для магазина канцтоваров позволяет быстро повысить эффективность персонала. Продавцы оперативнее обслуживают покупателей, что положительно влияет на продажи.

Какие проблемы решит автоматизация

Продажа канцтоваров имеет свои нюансы, из-за которых владельцы бизнеса сталкиваются с некоторыми трудностями:

  • недостоверность отчетов о процессах, происходящих в магазине;
  • невозможность определить чистую прибыль;
  • работа с большим ассортиментом товаров;
  • большие товарные остатки невостребованной продукции;
  • бесконтрольное завышение цен поставщиками;
  • плохая реакция клиентов на скидки и акции либо ее отсутствие;
  • отсутствие спроса на канцтовары со сниженными ценами;
  • беспричинное снижение посещаемости магазина;
  • нехватка популярных товаров, на которых есть повышенный спрос. 

Для этих и других проблем есть одно действенное решение – автоматизация магазина канцтоваров. Технологии нового поколения обеспечивают:

  • отсутствие очередей у касс, потому что продавцы начнут быстрее обслуживать покупателей;
  • сокращение убытков, вызванных хищениями канцтоваров;
  • повышение безопасности торгового процесса;
  • точное прогнозирование объемов закупок;
  • составление программ лояльности с учетом текущих показателей продаж;
  • комфортное управление бизнесом: у владельца есть полный доступ к отчетам по работе магазина;
  • возможность дистанционного контроля и анализа торгового процесса.

 

Программа производит постоянный анализ продаж и формирует уникальные акционные предложения для клиентов.


 

Какие участки оптимизирует программа

Автоматизация происходит на трех уровнях торгового заведения:

  1. front-office – цифровое оборудование размещается на кассах и в торговом зале.
  2. back-office – упрощается управление магазином или несколькими торговыми точками.
  3. head-office – оптимизируется административный контроль в офисном блоке.

Новое оборудование и ПО внедряются на таких участках:

Кассы

Для автоматизации магазина канцтоваров на этом участке используются стандартные POS-терминалы. Благодаря удобному интерфейсу кассовая программа ускоряет процесс покупки. Система работает 24/7, поэтому эффективна даже при высокой посещаемости магазина. К POS-терминалу подключается фискальный регистратор. Он выдает товарные чеки и автоматически отправляет данные о покупках в налоговую. В кассовом узле размещают также клавиатуру, монитор, денежный детектор.

Торговый зал

Для актуализации ассортимента и ценников в торговом зале необходим терминал сбора данных. Принтер для печати этикеток тоже ускоряет работу сотрудников. Терминал задействуется также во время списания продукции.

Склад

Программа для магазина канцтоваров работает и на складах, для оптимизации приема поставок. Терминалы для сбора информации и сканеры штрих-кодов быстро собирают данные о каждом продукте. Поэтому вероятность недочета или переизбытка товаров на складах нулевая. Для дополнительной маркировки служит принтер этикеток.

Офис

Управлять бизнесом можно в удаленном режиме, потому что программа предоставляет для руководителя опцию мобильного контроля. ПО учитывает показатели каждого сотрудника, чтобы владелец мог отследить продуктивность персонала. Информация о продажах, акциях, текущих ценах подается в комфортном формате, структурировано. Через программу можно работать как со всей торговой сетью, так и с отдельными магазинами.

Оборудование для автоматизации

В набор оборудования для торговли канцтоварами входят:

  • Кассовые POS-терминалы.
  • Фискальные регистраторы.
  • Денежные ящики и детекторы денег.
  • Мониторы, клавиатура.
  • Терминалы сбора данных (ТСД).
  • Принтеры наклеек.
  • Устройства бесперебойного питания.

 

Автоматизация магазина канцтоваров исключает погрешности при финансовом учете.


 

Преимущества Оникс Софт

Наша компания занимается оптимизацией учета во многих сферах торговли, в том числе и для канцелярских магазинов. Мы работаем в следующих направлениях:

  1. Программа ценообразования, система лояльности.
  2. Анализ и контроль торговых показателей: спроса, продаж.
  3. Прогнозирование закупок у поставщиков.
  4. Управленческий и складской учет.
  5. Оптимизация управляющих офисов, мобильный контроль.

Подчеркнем преимущества сервиса Оникс Софт:

  1. Постоянная профессиональная поддержка клиента – техническая и информационная.
  2. Составление и воплощение проектов «под ключ» с учетом особенностей конкретного предприятия.
  3. Обучение работников работе на установленном ПО.
  4. Высоко эффективные решения для торгового бизнеса.

Популярные вопросы

Автоматизация: дорого ли это?

Совсем необязательно тратить большие суммы денег, чтобы увеличить доходность бизнеса. Оникс Софт всегда предлагает решения с минимальными капиталовложениями для заказчика. Например, при частичной автоматизации стоимость услуг заметно снижается. Точную цену специалист определяет, исходя из масштабов предприятия и объемов будущих работ (доставки, размещения, настройки ПО).

Как узнать, какое оборудование необходимо для моего магазина?

Персональный подход – залог эффективной автоматизации заведения. Нужно обратиться за профессиональной консультацией. Специалист предложит комплект техники, актуальной именно для вашего бизнеса.

Зачем нужно автоматизировать систему лояльности магазина?

Программа для магазина канцтоваров анализирует спрос на разные категории продуктов. В зависимости от сезонности и других факторов система составляет самые действенные схемы скидок, бонусов. Также ПО формирует базу клиентов, которые получают электронную рассылку об акциях, специальных предложениях. Все это помогает увеличить продажи конкретных товаров.

В чем заключается техподдержка после оптимизации?

Вы сможете в любой момент получить консультацию профессионала, если возникнут проблемы с оборудованием. Если так их решить не удастся, к вам отправится программист, чтобы наладить работу системы.

Влияет ли профиль магазина на стоимость автоматизации?

Нет, от этого цена не зависит. Оборудование и ПО внедряется в любых торговых заведениях, и канцелярские магазины – не исключение. Торговый процесс на таких предприятиях аналогичный, поэтому набор техники здесь стандартный.