Автоматизация магазина одежды
Статьи

Автоматизация магазина одежды

14 Мая 2021

Автоматизация магазина одежды – рабочий инструмент по поднятию уровня продаж. Цифровые технологии способствуют быстрой и эффективной работе персонала.  

Какие проблемы решит автоматизация

Специфика работы бутика связана с некоторыми трудностями – каждый владелец торгового бизнеса сталкивался хотя бы с одной из них:

  • Человеческий фактор: ошибки при вводе и переработке информации, финансовом учете магазина. 
  • Недостоверный расчет чистой прибыли бутика. 
  • Отсутствие возможности контролировать финансовый учет и другие показатели в онлайн-режиме.
  • Несогласованная работа отдельных торговых заведений одной торговой сети. 
  • Неточности при определении самых ходовых и наименее продаваемых товаров – сложности при заказе будущих поставок. 
  • Низкое качество обслуживания, скопление очередей на кассах.
  • Долгий процесс приема товара, особенно если магазин сотрудничает с большим количеством поставщиков. 

Автоматизация бутика решает эти проблемы. Преимущества современного ПО:

  • Прогнозирование поставок по срокам и объемам. 
  • Комплексный учет товарооборота и отслеживание текущих показателей магазина в режиме реального времени.
  • Увеличение качества и скорости обслуживания в торговом зале и кассовой зоне.
  • Возможность дистанционного мобильного учета для всей сети и отдельных магазинов. 
  • Оптимизация процесса инвентаризации, списания товаров.
  • Автоматизация магазина одежды предотвращает случаи хищения товаров со стороны персонала и покупателей.

Какие участки автоматизирует программа

Автоматизация бутика проводится на всех уровнях торгового предприятия:

  • front-office – внедрение оборудования и ПО на кассах, в других зонах торгового зала.
  • back-office – оптимизация процесса управления отдельным магазином одежды либо всей сетью. 
  • head-office – упрощение и структуризация процессов в головном офисе торговой компании.

Автоматизация затрагивает все функциональные участки бутика:

Кассы

Стандартный тип оборудования для автоматизации касс – POS-терминалы, работающие по специальной программе. Кассовое ПО имеет понятный интерфейс, что способствует быстрому обучению сотрудников, ускорению сервиса. С POS-терминалом в кассовом узле устанавливается фискальный регистратор для выдачи чеков, который через интернет автоматически передает данные в налоговую. Система работает в круглосуточном режиме. Кроме регистратора и терминала, касса оснащается современным дисплеем, клавиатурой. 

Торговый зал

В торговом зале размещают терминалы для автоматического сбора данных, которые оптимизируют процесс инвентаризации товара. С помощью сканера и принтера для печати этикеток работники быстрее обновляют ценники, проводят списание продукции. 

Склад

На складе используют терминалы со сканерами штрих-кодов, которые ускоряют прием поставок, перемещение товара, составление накладных и т. д. Автоматизация бутика включает также размещение принтеров с функцией печати этикеток. Это необходимо для дополнительного этикетирования продукции. Электронные весы с опцией печати наклеек тоже задействуются в процессе инвентаризации.

Офис

Автоматизация увеличивает эффективность работы офисного блока. Владелец может в любой момент отследить текущие показатели бизнеса: товарооборот, объемы продаж, ценники, акции. Программа подает эту информацию структурировано, для каждого магазина по отдельности. Ничто не мешает стабильной работе торговой сети, зато управление становится проще и понятнее. Руководитель может контролировать работу бутика дистанционно, в мобильном формате. 

Какое оборудование необходимо для автоматизации

Стандартный набор современной техники для магазина одежды:

  • Фискальные регистраторы для выдачи чеков. 
  • POS-терминалы с подключенным дисплеем, клавиатурой. 
  • Терминалы сбора данных (ТСД) со сканерами штрих-кодов.
  • Денежные ящики.
  • Детекторы валют.
  • Электронные весы, принтеры с опцией печати этикеток.
  • Устройства бесперебойного питания. 

Автоматизация магазина одежды сводит на нет ошибки бухгалтеров. ПО повышает результативность учета бизнеса.

Преимущества Оникс Софт перед конкурентами

Наша компания занимается автоматизацией учета торгового бизнеса. Мы готовы работать как с отдельными бутиками, так и крупными торговыми сетями. Основные виды услуг компании:

  • Комплексная автоматизация учета товарооборота предприятия.
  • Автоматизация управленческого учета. 
  • Внедрение программы автоматического ценообразования и лояльности. 
  • Внедрения программ для управления торговым залом и выкладкой товара
  • Сервис от Оникс Софт имеет несколько важных достоинств:
  • Комплексная техподдержка клиентов на всех этапах сотрудничества.
  • Разработка и реализация индивидуальных проектов «под ключ».
  • Обучение персонала – проведение инструктажей по новому оборудованию и ПО.
  • Использование только действенных, современных решений по автоматизации магазина одежды. 

Часто задаваемые вопросы

Как новое ПО упрощает решение административных вопросов?
После автоматизации вы сможете заключать договора по утвержденным шаблонам. Это позволяет сэкономить время на оформлении поставок. Также новые программы учета оптимизируют финансовый контроль.

Сколько займет обучение работников?
Оно проводится после автоматизации и требует всего несколько дней. Точные сроки зависят от проекта.

Что делать, если ПО начнет давать сбои?
Позвоните менеджеру, и он предоставит удаленную помощь или специалист выедет к вам. Инженер проведет диагностику оборудования и выявит причину проблемы. 

Как автоматизация сказывается на работе сотрудников?
Программа ускоряет работу предприятия, что минимизирует ошибки персонала.

Хочу автоматизировать бутик: когда ждать первых результатов?
Не затягивайте с автоматизацией – вы заметите изменения уже с первого дня. Само внедрение оборудования занимает от нескольких дней до 2-3 недель.

Автоматизация магазина одежды – быстрая оптимизация торгового бизнеса