Оборудование для автоматизации магазина

Открытие магазина розничной торговли начинается с подбора подходящего помещения, после чего следует не менее важный этап, которому следует уделить особое внимание – поиск подходящего оборудования для его функционирования. В этом вопросе легко потеряться даже опытному предпринимателю, не говоря уже о начинающем бизнесмене. Большое разнообразие торгового оборудования для магазина может вызвать растерянность и как результат – приведет к неправильному выбору. А замена в будущем – весьма затратный процесс. 

Чтобы не накупить лишнего оборудования, которое может быть заменено одним универсальным, а также учесть его необходимые параметры для полноценной работы торговой точки, следует для начала ознакомиться с предложениями онлайн. Перед этим составьте подробный список необходимого и расставьте приоритетность. Нужно изначально решить, на каких позициях можно сэкономить, а какие потребуют больших вложений. Так вы сможете эффективно распределить свой бюджет. 

В этой статье вы узнаете, какие существуют виды торгово-кассового оборудования, от чего зависит стоимость оборудования, какие моменты важно учесть при покупке. 

Виды торгово-кассового оборудования

Кассовое оборудование предназначено для быстрого и удобного расчета покупателей наличными или картой. Оно ускоряет рабочий процесс для продавца, позволяет хранить широкую номенклатуру товаров, упрощает процесс составления отчетности. 

В зависимости от направления торговой сети, в магазине может быть размещено оборудование различного направления. Перечень оборудования, который мы собрали, подойдет практически для любого формата магазина. Индивидуальные составляющие вы сможете подобрать самостоятельно.

Сканеры штрих-кода. Незаменимое устройство в торговле, особенно, если у магазина широкий ассортимент, который регулярно обновляется.


Сканер штрих-кодов существенно ускоряет работу продавцов: ускоряет поиск нужного товара по базе, передавая его параметры на компьютер или POS-терминал. 

По типу считывания различают лазерные и imager-сканеры. 

Основное преимущество лазерных сканеров - сканирование движущихся объектов, что значительно ускоряет процесс, когда имеется много сканируемых товаров.  Поэтому они чаще всего используются в супермаркетах. 

В зависимости от количества считываемых лучей, лазерные сканеры  бывают однополосными и двухполосными. Однополосные считывают штрих-код только в одном положении, а двухполосные считывают штрих-код под любым углом (они удобнее, но дороже).

Imager-сканеры делятся на 1D и 2D. И если 1D imager-сканеры по своему функционалу схожи с лазерными (распознают лишь линейные штрих-коды), то 2D imager-сканеры, в отличие от лазерных аналогов, помогут отсканировать также QR-коды и матричные коды. 

Фискальный регистратор. Устройство работает под управлением программного обеспечения, установленного на компьютере или POS-терминале.


Он используется только в связке с компьютером или в составе POS-терминала. Неотъемлемой частью фискального регистратора является дисплей покупателя, на котором отражается вся необходимая информация.

Разберем более подробно плюсы и минусы фискального регистратора. 

+ Скорость ввода данных. Продавец, сидя за компьютером, сканирует код товара и нажатием всего лишь одной кнопки печатает чек. Быстро, удобно, клиент доволен. 

+ В фискальном регистраторе нет лимита на количество вводимых позиций продукции.

+ Если через компьютер запрограммировать фискальный регистратор на печать купонов, то он выполнит это задание. Таким образом, вы можете предлагать покупателям скидочные купоны. 

– Фискальный регистратор работать сам по себе не может. Но, если подключить компьютер, клавиатуру, сканер штрих-кода, мышь – то это ускорит работу продавца минимум в 2 раза. К тому же, всю информацию кассир будет видеть на компьютере, а покупатель – на специальном дисплее.

Кассовый аппарат. Автономное устройство для регистрации продаж. Кассир вбивает нужную информацию, и аппарат выдает чек. То есть для работы на кассе вам нужен только кассовый аппарат и больше ничего.

Плюсы и минусы кассового аппарата:

– В кассовом аппарате стоит лимит на количество вводимых позиций продукции.

– Скорость ввода данных. Продавец вводит код товара и цену вручную. Кроме этого каждый раз еще надо нажимать специальные комбинации цифр, чтобы осуществить конкретную операцию. Это занимает время как кассира, так и покупателя.

– Кассовый аппарат печатает только чеки, никаких скидочных купонов.

+ Кассовый аппарат – это самостоятельная машина, к которой больше ничего не надо подключать. Кассир нажал на нужные кнопки, и чек готов.  

Что объединяет фискальный регистратор и кассовый аппарат? Оба устройства выполняют функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков и отправке их в налоговую инспекцию. Работая без них, рискуете получить штраф после неожиданной проверки соответствующих органов. Однако можно смело сделать вывод, что фискальный регистратор сделает работу магазина намного точнее и быстрее. 

Персональный компьютер. Это основной функциональный узел всей кассы. В систему должна быть внесена торговая программа автоматизированного учета, которая помогает следить за расходами товара и прибылью торговой точки. Программа автоматизации, установленная на персональный компьютер выполняет функцию связующего звена между всем периферийным оборудованием. 

Из плюсов использования ПК для автоматизации разве что низкая стоимость, а минусов значительно больше: сомнительный срок службы оборудования, частые потребности в сервисном обслуживании из-за непрерывной работы, не защищен от случайных происшествий.  

POS-терминал. Это компьютер-моноблок с сенсорным экраном, который укомплектован таким образом, чтобы обеспечить оптимальную скорость работы с конкретным программным обеспечением. POS-терминал требует меньше внимания по техническому обслуживанию и рассчитан на долговременную и непрерывную работу. 

Из плюсов использования POS-терминал для автоматизации: оптимальная комплектация для работы с конкретным ПО, долгий срок службы, минимальные потребности в сервисном обслуживании, защищенность от случайных происшествий. Хотя POS-терминал дороже ПК, его покупка окупает себя в будущем.

Электронные торговые весы. Крайне необходимы для продажи весового товара. Электронные торговые весы снабжены электрическим дисплеем и дополнительными функциями, например, печать этикеток.

По назначению и функционалу электронные весы делятся на несколько видов:

• Настольные (прикассовые). Устанавливаются на рабочем столе кассира, можно взвешивать груз до 40 кг, подключаются к ПК и кассовому аппарату. 
• Фасовочные. Аналог прикассовых весов, но с меньшими опциями, без подключения к ПК и кассовому аппарату. Предоставляют точное измерение веса товара. 
• Кантерные. Бытовые весы, которые оснащены крюком для подвешивания груза с электронным табло. 
• С печатью этикеток. Печатает этикетки с помощью термопринтера, где указана масса, цена и общая стоимость покупки. Могут быть подключены к ПК или кассовому аппарату. 
• Счетные (штучные). Подходят для использования в строительных магазинах и на хозяйственных рынках. Показывает на табло сколько штук товара лежит на платформе (для товаров одинаковой массы).
• Напольные (платформенные). Можно взвесить груз до 5 тысяч кг, поэтому идеальны для работы на складе. 

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо оценить все характеристики прибора: точность измерений, предел взвешивания, защита корпуса, размер платформы, тип дисплея, эргономичность, совместимость с ПК или кассой, стоимость, наличие сертификата и гарантии при эксплуатации. 

Принтеры этикеток. Нужны в том случае, если в магазине действует система самообслуживания. Существенно сэкономит расходы на персонал. 

Денежные ящики. Используются, чтобы складывать полученные от покупателей деньги. Особенность такого оборудования в том, что оно открывается только после распечатки чека. 

Есть два вида денежных ящиков: выдвижные и с откидной крышкой. В розничной торговле чаще всего используют первый вариант. На какие характеристики стоит обращать внимание при выборе денежного ящика: 

• Тип открытия
• Интерфейсы подключения
• Наличие дополнительных замков
• Материал изготовления
• Количество отсеков для банкнот и монет
• Габариты
• Дополнительные функции, например подключение к POS-терминалу

Детектор валют. Обезопасит продавца от фальшивых денег.

При помощи инфракрасного или ультрафиолетового луча компактный прибор позволяет определить подделку. Есть 2 вида детекторов: просмотровый и автоматический. Единственное отличие в том, что просмотровое оборудование требует ряда проверочных операций под руководством кассира. Он должен: 

• Положить деньги в специальный слот
• Подождать, пока детектор просветит их
• Затем на экране агрегата появится изображение купюры

Автоматические детекторы способны самостоятельно делать анализ и определять подлинность денег. Они достаточно точные и используют несколько типов проверки одновременно. Если датчик найдет фальшивку, то он издаст звуковой сигнал и выведет информацию на экран, при этом ошибка из-за человеческого фактора исключается.

Принтеры чеков. Это компактный аппарат, используемый для печати чеков по специально разработанному шаблону. Наличие этого устройства является необходимым условием для работы любого предпринимателя, работающего на едином налоге и не требующего обязательной регистрации в налоговой инспекции.

Принтеры чеков бывают трех видов: матричный, струйный и термопринтер. Матричные принтеры для чеков стоят дешевле, но имеют некоторые неудобства (не очень высокую скорость, шум, нет возможности печатать графику, необходимо периодически менять картридж с красящей лентой). Термопринтеры чеков сейчас более популярны, поскольку они не требуют чернил (только специальную бумагу), не шумят и быстро печатают. Неприхотливы в использовании и надежны. Имеют достаточную плотность и разрешение печати,  чтобы разместить на чеке логотип.

Струйный принтер чеков наиболее схож с обычным офисным принтером как по способу печати, так и по используемым материалам. Чернила могут размазаться при контакте с водой либо при их неполном высыхании.

Если вы купили все вышеперечисленное оборудование и у вас остались средства в выделенном бюджете, можно приобрести дополнительное оборудование. Оно не так существенно влияет на работу магазина, но сделает торговую точку более современной:

• Индикаторы клиента
• Кассы самообслуживания 
• Весы с печатью чека

От чего зависит цена оборудования

Цена кассового оборудования зависит от его технических особенностей, разновидности и производителя. Технические особенности характеризуются преимущественно беспроводным соединением, наличием и размером встроенной оперативной памяти, работой от аккумулятора или от сети, вариантами подключения и так далее. 

Если это ваш первый магазин, и вы не знаете какое оборудование лучше всего приобрести – обращайтесь к специалистам Onix Soft. Наши менеджеры проведут первичный анализ вашего предприятия и посоветуют оборудование, которое подходит именно для вашего формата магазина.